Responsable de Gestion Administrative et Sociale (H/F)

Mutual Logistics, groupe familial indépendant créé à la fin de l’année 2007, exerce tous les métiers de la prestation de services logistiques pour les secteurs de l’Industrie, la Grande Consommation, la Distribution et le e-commerce. Nous avons réuni les compétences pour gérer leurs flux de bout en bout : organisation de transport national et international, opérations de douane et de transit, groupage de conteneurs, entreposage sec et frigorifique, préparation de commandes, gestion des stocks et e-logistique. Ce positionnement explique la croissance rapide du Groupe : + 27% par an depuis 2008.

 

Pour notre site d’Ormes (45), nous recherchons :

 

Responsable de Gestion Administrative et Sociale (H/F)

 

Votre mission

 

Rattaché(e) au Responsable d’Etablissement vous gérer l’ensemble des activités de gestion et d’administration du personnel du site.

L’enjeu de votre poste est de garantir la fiabilité des éléments administratifs, aussi bien au niveau de la relation client (facturation) que dans la gestion des salariés du site (contractuel, temps de travail).

 

Vous aurez ainsi pour principales missions, équitablement réparties entre RH et Gestion :

 

Ressources Humaines

  • Administration du personnel (contrats de travail, absences, visites médicales, procédures disciplinaires, déclarations préalables à l’embauche…)
  • Recrutement 
  • Relation avec les agences de travail temporaire : commande, validation contrats/factures
  • Suivi de la formation / Gestion de la sécurité sur le site
  • Préparer et contrôler les éléments variables pour l’élaboration des bulletins de paies
  • Etablir des courriers et reportings sociaux
  • Renseigner les salariés sur la législation sociale et les spécificités de la structure
  • Veille sociale
  • Relations avec les IRP
  • S’assurer de la bonne application de Convention Collective, du droit du travail, des accords d’entreprise et des consignes du Groupe

Gestion Administrative

Gestion des dépenses

  • Superviser la saisie des commandes : centralisation, émission d’après un devis
  • Suivi des réceptions
  • Validation des factures
  • Etablissement des provisions
  • Analyse des écarts dépenses/budget
  • Aide à l’élaboration des budgets
  • Gestion et suivi des sinistres auprès des assurances

 

Facturation

  • Pré-facturation clients via export WMS
  • Relances client

Véritable bras droit du Responsable d’Etablissement, vous produisez et suivez l’ensemble des indicateurs de performance du site.

 

Votre profil

 

Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire à dimension administrative et RH.

Vous maîtrisez l’outil informatique et disposez d’une qualité de fiabilité dans l’exécution de vos tâches.

Vous connaissez les obligations du droit du travail.

 

Poste à pourvoir en CDI à compter de septembre 2018.

 

Salaire : à définir suivant profil

 

Lieu : Ormes (45)

 

Dans le cadre de notre politique d’emploi fondée sur la diversité, l’ensemble de nos postes est ouvert à toute personne en situation de handicap.